Il Controllo di Gestione è destinato a diventare sempre più strategico per ottimizzare l'esercizio delle barche, comprese quelle sotto i 24 metri.

Il Controllo di Gestione può essere definito come un Sistema integrato di Pianificazione, Programmazione e Monitoraggio interno all’azienda. Un sistema che ha uno scopo ben preciso e molto importante: garantire la realizzazione degli obiettivi aziendali.

In un periodo di continui cambiamenti, l’innovazione è un tema che assume particolare rilevanza e i KPI sono la bussola che consente di tenere la barra dritta sulla rotta verso la meta prescelta. 

Scegliere gli indicatori rilevanti per la gestione della tua barca o della tua flotta di charter è il primo passo verso il raggiungimento dei tuoi target di fatturato e di utile o di ottimizzazione della gestione.

Studiare le informazioni di una barca ci consente di strutturare un processo decisionale di gestione solido e ben indirizzato. 

Passiamo adesso ad analizzare insieme quali sono gli strumenti che costituiscono la pianificazione per il controllo di gestione della barca.

1. CREATI UN EXCEL

Excel risulta utile per offrire un’analisi di alcuni KPI attraverso la costruzione di una Dashboard.

L’analisi fatta con gli strumenti messi a disposizione da Excel può limitarsi ad un’osservazione comparativa e alla quantificazione dello scostamento dai valori presi come riferimento o estendersi ad analisi indicizzate e statistiche più complesse. 

È fondamentale però che ci sia costantemente il riferimento all’obiettivo, cioè a una specifica misurabile e previsionale, ed espressa ad esempio come un valore limite, intervallo minimo e massimo, scostamento da un valore.

[Nel 2019 le spese per i medesimi lavori d’ invernaggio sono state superiori del 15,7% rispetto al 2018. Nel 2020 l’obiettivo è ridurre del 20% le stesse spese d’invernaggio].

Dividi l’Excel in macro aree. Dopo aver definito tutti gli obiettivi che vuoi raggiungere crea i KPI che ti serviranno a monitorare gli obiettivi stessi.

2. CREA UNA STRATEGIA DI GESTIONE

Una strategia efficace risponde sempre alle 5W:

• Che cosa? Riguarda quanto è coinvolto nella strategia in termini di competenze, costi, persone, tempo e altre risorse.
• Chi? Si riferisce agli attori della strategia e dunque a tutti gli elementi del team.
• Come? Riguarda il metodo d’attuazione della strategia, la quale viene suddivisa in più attività al termine delle quali la strategia viene considerata completata.
• Dove? Tra le varie alternative sceglie verso dove la strategia deve orientarsi per massimizzare il rendimento e raggiungere gli obiettivi con la massima efficienza. 
• Perché? Riguarda obiettivi e ragionamenti della strategia. Cosa si cerca di creare? Quale risultato si vuole avere?
• Quando? Si riferisce ai tempi di attuazione. In mancanza di scadenze non esistono piani attuativi economicamente efficaci.

3. CREA DEGLI OBIETTIVI SPECIFICI

Le suddette domande facilitano l’impostazione degli obiettivi SMART:

• Specifici: devono raggiungere un risultato specifico. 
• Misurabili: devono misurare il progresso. 
• Azionabili: devono essere implementabili e realisticamente in grado di raggiungere l’obiettivo; un target raggiungibile dovrebbe basarsi sull’analisi SWOT. 
• Rilevanti: devono raggiungere i risultati desiderati. 
• Temporali: devono essere definiti in un preciso arco temporale. Senza scadenze, nessun risultato può essere pianificato. 

4. IMPOSTA I KPI IN BASE AGLI OBIETTIVI

A questo punto è importante domandarsi:

• Se il KPI impostato è specifico
• Se il KPI consente di misurare i miglioramenti verso l’obiettivo
• Se l’obiettivo è concretamente raggiungibile
• Quanto l’obiettivo è rilevante
• In che arco di tempo si pensa di raggiungere l’obiettivo 

Ad esempio se tra gli obiettivi Finanziari dell’armatore ci sarà quello di vendere la barca prima che abbia una svalutazione del 50% alcuni possibili KPI applicati saranno relativi al rapporto tra il valore medio di mercato della barca/lavori di manutenzione da eseguire e svalutazione effettiva e così via per gli interventi di manutenzione, di programmazione pluriennale degli interventi… 

5. INSERISCI I DATI E MONITORA IL CONTROLLO DI GESTIONE DELLA TUA BARCA 

Il successo della gestione dipende da vari fattori e non può prescindere solamente dal monitorare le attività chiave per capire cosa funziona e cosa no.

Una gestione SMART e pianificata nei dettagli di questo genere mira, da un lato ad evitare l’uscita dal mondo della nautica di molti armatori piccoli e medi (con yacht sotto i 24mt) e dall’altro a sviluppare economicamente parti inesplorate del business nautico. 

Per società innovative come Sealuxury è sempre necessario trovare meccanismi nuovi e bivalenti, che portano alla tutela del cliente e del proprio business oltre che all’evoluzione del settore stesso.

Definire il giusto mix di KPI da tenere sotto controllo è perciò frutto di un’analisi attenta e dettagliata. 

I benefici sono innegabili: miglioramento dell’efficienza operazionale, riduzione dei costi, miglioramento della soddisfazione degli armatori.

Per realizzarla è utile ricorrere a un servizio di set up Assessment.

Sealuxury mette a disposizione più di 10 anni di esperienza nell’ambito del management fornendoti il supporto per implementare ed ottimizzare i processi di gestione della tua barca o della tua flotta. I servizi sono personalizzati e basati sulle esigenze di ognuno, al fine di sviluppare strategie che siano davvero efficaci.

In Sealuxury pensiamo sempre alle soluzioni migliori per i nostri clienti, perché se non sei la soluzione, sei parte del problema.

Goditi la tua barca, a tutto il resto ci pensa Sealuxury.

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